Son güncelleme: 30 Ekim 2026
1. Veri sorumlusu
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) madde 10 uyarınca, veri sorumlusu Mimosi Dış Ticaret Limited Şirketi (Tugay Yolu Caddesi, Ofisim İstanbul Plaza A Blok No:20 K:9, 34846 Maltepe / İstanbul; contact@mimosi.net) tarafından hazırlanmıştır. MERSİS ve diğer şirket bilgilerimiz her sayfanın alt bölümünde yer alır.
2. Hangi verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz
| Süreç | İşlenen veriler | Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5/2) |
|---|---|---|---|
| Talep ve teklif formu, talep listesi | Ad soyad, firma, ülke, e-posta, telefon, talep edilen ürün ve parça bilgileri, teslim yeri, mesaj | Talebinizi yanıtlamak, teklif hazırlamak, sipariş ve sevkiyat sürecini yürütmek | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c); meşru menfaat (f) |
| E-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları | İletişim bilgileri ve yazışma içeriği | Sorularınızı yanıtlamak, ticari ilişkiyi yürütmek | Sözleşmenin kurulması ve ifası (c); meşru menfaat (f) |
| Haber bülteni | E-posta adresi, dil tercihi, onay tarihi ve metni, IP adresi | Yeni ürün, tedarik ve ihracat duyurularını göndermek; onayın ispatı | Ticari elektronik ileti onayınız (6563 sayılı Kanun md. 6); onay kaydının saklanmasında hukuki yükümlülük (ç) |
| Sitenin kullanımı ve güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret tarihi, zorunlu çerezler | Sitenin çalışması, kötüye kullanımın ve saldırıların önlenmesi | Meşru menfaat (f); hukuki yükümlülük (ç) |
| Ziyaret istatistikleri (yalnızca onay verirseniz) | Çerez kimliği, ziyaret edilen sayfalar, cihaz bilgisi | Sitenin nasıl kullanıldığını ölçmek | Açık rıza (KVKK md. 5/1) |
| Ticari ilişki kurulursa | Fatura, sözleşme, sevkiyat ve gümrük belgelerindeki bilgiler | Muhasebe, vergi, gümrük ve ticaret hukukundan doğan yükümlülükler | Kanunlarda açıkça öngörülmesi (a); hukuki yükümlülük (ç) |
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri vb.) istemiyor ve işlemiyoruz. Lütfen formlara bu tür bilgi yazmayın.
3. Verileri kimlere aktarıyoruz
- Üreticiler ve tedarikçiler: Fiyat almak için yalnızca ürün, miktar ve teslim bilgisi paylaşılır. Firma adınız ve iletişim bilgileriniz, siparişin gerektirdiği durumlar dışında paylaşılmaz.
- Lojistik firmaları, gümrük müşavirleri, bankalar ve sigorta şirketleri: Siparişin teslimi ve ödemesi için gerekli olduğu ölçüde.
- Barındırma (hosting) ve e-posta hizmeti sağlayıcıları: Site ve e-posta hizmetinin sunulması için, veri işleyen sıfatıyla.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Kanunen zorunlu olduğunda.
Yurt dışına aktarım: Talebiniz yurt dışından geliyorsa yazışma ve teklif, doğal olarak sizin bulunduğunuz ülkeye gönderilir (KVKK md. 9/6, arızi aktarım). Barındırma veya e-posta hizmeti sağlayıcımızın sunucuları yurt dışında bulunursa aktarım, KVKK md. 9 uyarınca Kurul'un ilan ettiği standart sözleşme imzalanarak ve Kurul'a bildirilerek yapılır. Yanıt taslağı hazırlarken yararlanabileceğimiz yapay zekâ araçlarına adınız, firma adınız ve iletişim bilgileriniz gönderilmez; mesajınızdaki e-posta adresi ve telefon numaraları gizlenir.
4. Verileri nasıl topluyoruz
Verileriniz sitedeki formlar, e-posta, telefon ve mesajlaşma uygulamaları aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla (form kayıtları, sunucu kayıtları, çerezler) toplanır.
5. Saklama süreleri
- Sitedeki talep formu kayıtları en geç 180 gün sonra sitenin veritabanından otomatik olarak silinir. Talebinize ilişkin yazışmalar, teklife dönüşmezse 2 yıl saklanır.
- Ticari ilişki kurulursa fatura ve ticari defter kayıtları ilgili mevzuat gereği 10 yıl saklanır.
- Bülten kaydı aboneliğiniz süresince saklanır. Abonelikten çıktığınızda size bülten gönderilmez; onay ve ret kayıtları ispat amacıyla mevzuattaki süre boyunca (3 yıl) saklanır.
- Güvenlik amaçlı sunucu kayıtları en fazla 2 yıl saklanır.
Süresi dolan veriler Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir veya anonim hale getirilir.
6. Haklarınız (KVKK md. 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru
Başvurunuzu kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte contact@mimosi.net adresine (tercihen kayıtlı e-posta adresinizden), KEP adresimize veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. Bülten aboneliğinden her e-postadaki bağlantıyla dilediğiniz an çıkabilirsiniz; çerez tercihinizi sayfanın altındaki "Çerez tercihleri" bağlantısından değiştirebilirsiniz.
Aradığınız ürünü ve teknik detaylarını belirtin; kaynaklarımızdan tedarik edelim.
Talep gönder